Para fazer o melhor uso do Nifty, vamos começar entendendo os conceitos básicos de como um espaço de trabalho e sua hierarquia funcionam e quais são os diferentes recursos do Nifty.
Observação: se estiver migrando de outra plataforma, facilitamos o processo com nossas ferramentas de importação. Consulte nosso Guia de Ajuda de Importação para saber como trazer seus projetos, tarefas e dados sem esforço.
Hierarquia do espaço de trabalho do Nifty
Um espaço de trabalho no Nifty é estruturado da seguinte forma: Portfólios → Projetos → Marcos → Tarefas → Subtarefas. Você pode pertencer a vários espaços de trabalho e ter funções diferentes em cada um deles.
Portfólios
Os Portfólios são coleções de projetos que podem ser organizados por equipe ou departamento, como Equipe de desenvolvimento, Marketing, Vendas, Projetos de clientes ou Back Office. É possível atribuir membros da equipe a Portfólios específicos para categorizar e gerenciar projetos com mais eficiência.
Dicas de portfólio:
Criação: Os portfólios só podem ser criados pelo proprietário ou pelos administradores do espaço de trabalho.
Convites automáticos: Os membros de um portfólio serão automaticamente convidados para todos os projetos públicos dentro desse portfólio.
Criação de projetos: Os membros do portfólio podem criar projetos dentro do portfólio.
Acesso limitado: Os membros convidados para um projeto em um portfólio sem serem adicionados ao próprio portfólio não terão acesso a outros projetos no portfólio.
Acesso de convidados: Os convidados para um projeto dentro de um portfólio verão apenas o projeto específico e não terão acesso a nenhum outro dado, inclusive o nome do portfólio.
Observação: todo espaço de trabalho inclui um portfólio padrão "Geral". Esse portfólio padrão inclui automaticamente todos os membros da equipe ao ingressar, embora possa ser renomeado, removido e os membros também possam ser removidos manualmente do portfólio.
Saiba mais sobre portfólios:
Funções de usuário padrão no Nifty
Proprietário:
O Owner é a única pessoa que pode gerenciar o faturamento.
É convidado automaticamente para todos os projetos da conta.
Não tem acesso a mensagens diretas entre outros membros da equipe.
Administradores:
Podem criar portfólios e projetos.
Podem convidar outros membros da equipe e convidados para colaborar.
Pode promover outros membros da equipe a administradores.
Membros da equipe:
Podem criar projetos.
Podem convidar outros membros da equipe e convidados para colaborar em seus portfólios.
Convidados:
Convidados somente em nível de projeto.
Não têm acesso a Calendário, Cargas de trabalho, Portfólios ou Mensagens diretas.
Não contam como assentos em sua assinatura.
Funções personalizadas:
Adapte as permissões e defina ações específicas para diferentes usuários.
Agrupe as permissões em funções personalizadas, conforme necessário. Saiba mais sobre permissões
Saiba mais sobre permissões:
Criação de um projeto
Ao criar um projeto, você tem a opção de escolher um modelo de fluxo de trabalho predefinido, importar um projeto existente de CSV ou criar um projeto em branco que pode ser salvo como modelo posteriormente.
Saiba mais sobre a criação de projetos:
Módulos de projeto
Os projetos são compostos de módulos, cada um oferecendo uma funcionalidade específica. Embora alguns módulos sejam fornecidos por padrão, você pode personalizá-los usando o botão "+" ao lado dos nomes dos módulos.
Personalização dos módulos do projeto
Aqui, você pode personalizar os módulos do seu projeto para atender às suas necessidades específicas. Deseja desativar o roteiro, renomear as tarefas para tickets, reordenar as telas ou adicionar uma incorporação de URL personalizada como visualização de projeto? Não tem problema! Você pode fazer tudo isso.
Saiba mais sobre a personalização do Project:
Criando seu fluxo de trabalho
Acompanhe a criação de um projeto em menos de 8 minutos usando nossas telas Tasks e Roadmap.
Painel de controle
O Project Dashboard permite que cada usuário personalize widgets que se integram aos outros módulos do projeto, eliminando a necessidade de navegar por várias seções para se manter atualizado.
Mapa de estradas
Seu Roadmap visualiza suas Listas como Marcos - os objetivos de alto nível do projeto. Esses marcos refletem o progresso com base na conclusão das tarefas associadas a eles.
Saiba mais sobre o Roadmap:
Tarefas
As tarefas são objetivos individuais em um projeto. Elas podem se repetir, ter vários responsáveis ou solicitar a contribuição de convidados. As tarefas são organizadas em listas de tarefas, que podem ser atribuídas a usuários. Essa atribuição se aplica automaticamente a todas as tarefas atuais e futuras dentro dessa lista.
Saiba mais sobre as tarefas:
Discussões
As discussões do projeto são o centro de comunicação e colaboração entre os membros da equipe e os convidados. Elas vêm equipadas com uma variedade de recursos:
Tópicos: Organize as conversas e mantenha as discussões sob controle.
Pins: Destacam mensagens ou atualizações importantes.
Reuniões com um clique: Inicie facilmente reuniões Zoom ou Webex diretamente da discussão.
Além disso, você pode criar documentos e tarefas diretamente nas discussões do seu projeto para agilizar o fluxo de trabalho e garantir que todos estejam alinhados.
Saiba mais sobre as discussões:
Docs
Com o Nifty Docs, você pode:
Criar documentos colaborativos: Criar e editar documentos diretamente no Nifty.
Importar Google Docs, Sheets e Apresentações: Trazer seus arquivos existentes do Google para o seu projeto sem problemas.
Os documentos podem ser:
Anexados a tarefas: Manter documentos importantes vinculados a tarefas relevantes.
Lançados em discussões: Integrar documentos em suas discussões para centralizar as informações.
Defina seus documentos como Públicos ou Privados para controlar a visibilidade e garantir que somente os membros da equipe pretendidos possam acessá-los.
Saiba mais sobre os documentos:
Arquivos
Todos os arquivos relacionados a um projeto serão consolidados na guia Files (Arquivos ). Além disso, você pode importar arquivos do seu Google Drive ou Dropbox diretamente para o projeto para facilitar o acesso e o gerenciamento.
Ferramentas do espaço de trabalho
As ferramentas do espaço de trabalho são os dispositivos no Nifty aos quais somente os membros da sua equipe têm acesso, com exceção de My Tasks (Minhas tarefas) e Overview (Visão geral).
Mensagens diretas
As mensagens diretas permitem que os membros da equipe participem de bate-papos individuais ou em grupo que não estejam relacionados a nenhum projeto específico. Você pode até mesmo iniciar chamadas de vídeo do Zoom a partir de DMs. Os convidados não podem enviar ou receber mensagens diretas.
Visões gerais entre projetos
A visão geral oferece uma visualização centralizada de todos os projetos em que você está envolvido. Você pode filtrar essa visualização para obter insights sobre:
Portfólios específicos
Projetos
Marcos
Os convidados verão apenas os projetos dos quais fazem parte em sua Overview.
Cargas de trabalho da equipe
Acompanhe o volume de tarefas de seus colegas de equipe, veja as tarefas abertas e concluídas e gerencie recursos com a tela Workloads.
Calendário
O Calendar oferece duas visualizações distintas:
Visualização da equipe: Oferece uma visão abrangente dos prazos da equipe em um piscar de olhos.
Visualização de lista: Permite que você filtre projetos com base em prazos, pessoas, tags e muito mais, oferecendo uma perspectiva detalhada e personalizável.
Ambas as visualizações são sincronizadas com um filtro mestre, permitindo que você controle o escopo dos projetos que está visualizando.
Meu trabalho
My Tasks é uma visualização de gerenciamento de tarefas pessoais semelhante à visualização Calendar List, mas personalizada apenas para você.
Visualização do calendário: Sincroniza-se com seu Google Calendar (GCal) ou Outlook Calendar para exibir seus eventos no Nifty.
Time (Tempo): Mostra o tempo que você acompanhou em tarefas no Nifty, fornecendo uma visão abrangente do seu gerenciamento de tempo.
Rastreamento de tempo
Os membros da equipe podem controlar manualmente o tempo nas tarefas. As planilhas de tempo do projeto podem ser baixadas e o tempo registrado de cada usuário pode ser encontrado em seus perfis. Os convidados não podem controlar o tempo.
Perguntas frequentes
O que conta para o meu armazenamento?
Os arquivos em um projeto contam para o seu limite de armazenamento. Os proprietários da equipe podem visualizar o limite de armazenamento da equipe na seção Faturamento das Configurações da equipe. Os projetos arquivados ainda contam para o seu armazenamento, enquanto os projetos excluídos não contam.
Uma equipe pode ter dois proprietários?
Só pode haver um proprietário em uma equipe; você pode alterar o proprietário da equipe na seção Faturamento das Configurações da equipe.
Temos que usar a Mensagem Direta?
As mensagens diretas podem ser desativadas pelo proprietário na seção Geral das Configurações da equipe.
Os convidados podem enviar mensagens diretas / os convidados contam como uma vaga na minha licença?
Os convidados não podem enviar mensagens diretas e não contam como uma vaga em sua licença.
Como posso ativar o Google SSO para a minha equipe?
O proprietário da equipe pode forçar a equipe a usar o Google SSO na seção Geral das Configurações da equipe.
Posso renomear meu espaço de trabalho?
Os espaços de trabalho podem ser renomeados e receber novos URLs na seção Geral das Configurações da equipe pelo proprietário da equipe.
Como faço para ativar o Modo escuro?
Você verá um botão para o Modo escuro no menu suspenso Conta, acima de Importar projetos.
Como faço para ativar o Modo escuro no celular?
O Modo escuro para celular só pode ser ativado se o seu dispositivo for compatível com um sistema operacional de Modo escuro e tiver esse sistema operacional ativado.
Onde posso fazer o download do Nifty Apps?
- Android
- Mac e Windows (deve ser aprovado e instalado manualmente)
- Extensão do Chrome
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