Per utilizzare al meglio Nifty, iniziamo a capire le basi del funzionamento di un Workspace e della sua gerarchia e quali sono le diverse funzionalità di Nifty.
Nota: se state migrando da un'altra piattaforma, abbiamo reso il processo semplice grazie ai nostri strumenti di importazione. È possibile consultare la nostra Guida all'importazione per imparare a trasferire progetti, attività e dati senza alcuno sforzo.
Gerarchia degli spazi di lavoro di Nifty
Un'area di lavoro in Nifty è strutturata come segue: Portafogli → Progetti → Pietre miliari → Attività → Sottoattività. È possibile appartenere a più spazi di lavoro e ricoprire ruoli diversi all'interno di ciascuno di essi.
Portafogli
I portafogli sono raccolte di progetti che possono essere organizzate per team o reparto, ad esempio Team di sviluppo, Marketing, Vendite, Progetti dei clienti o Back Office. È possibile assegnare i membri del team a portafogli specifici per categorizzare e gestire i progetti in modo più efficace.
Suggerimenti per i portafogli:
Creazione: I portafogli possono essere creati solo dal proprietario dell'area di lavoro o dagli amministratori.
Inviti automatici: I membri di un Portfolio saranno automaticamente invitati a tutti i progetti pubblici di quel Portfolio.
Creazione di progetti: I membri di un Portfolio possono creare progetti all'interno del Portfolio.
Accesso limitato: I membri invitati a un progetto all'interno di un Portfolio senza essere aggiunti al Portfolio stesso non avranno accesso agli altri progetti del Portfolio.
Accesso ospite: Gli ospiti invitati a un progetto all'interno di un Portfolio vedranno solo il loro progetto specifico e non avranno accesso ad altri dati, compreso il nome del Portfolio.
Nota: Ogni spazio di lavoro include un Portafoglio "Generale" predefinito. Questo Portafoglio predefinito include automaticamente ogni membro del team al momento dell'adesione, anche se può essere rinominato, rimosso e i membri possono essere rimossi manualmente dal portafoglio.
Per saperne di più sui Portafogli:
Ruoli utente predefiniti in Nifty
Proprietario:
Il proprietario è l'unica persona che può gestire la fatturazione.
Viene invitato automaticamente a tutti i progetti dell'account.
Non ha accesso ai messaggi diretti tra gli altri membri del team.
Amministratori:
Può creare portafogli e progetti.
Possono invitare altri membri del team e ospiti a collaborare.
Può promuovere altri membri del team ad amministratori.
Membri del team:
Possono creare progetti.
Possono invitare altri membri del team e ospiti a collaborare con i loro portafogli.
Ospiti:
Invitati solo a livello di progetto.
Non hanno accesso a Calendario, Carichi di lavoro, Portafogli o Messaggi diretti.
Non contano come posti a sedere nell'abbonamento.
Ruoli personalizzati:
Consentono di personalizzare le autorizzazioni e di definire azioni specifiche per i diversi utenti.
Raggruppate le autorizzazioni in ruoli personalizzati, se necessario. Per saperne di più
Ulteriori informazioni sui permessi:
Creare un progetto
La creazione di un progetto offre la possibilità di scegliere un modello di flusso di lavoro predefinito, importare un progetto esistente da CSV o creare un progetto vuoto da salvare come modello in seguito.
Per saperne di più sulla creazione di un progetto:
Moduli del progetto
I progetti sono composti da moduli, ognuno dei quali offre funzionalità specifiche. Mentre alcuni moduli sono forniti per impostazione predefinita, è possibile personalizzarli utilizzando il pulsante "+" accanto ai nomi dei moduli.
Personalizzazione dei moduli del progetto
Qui è possibile personalizzare i moduli del progetto in base alle proprie esigenze specifiche. Volete disattivare la roadmap, rinominare le attività in biglietti, riordinare le schermate o aggiungere un URL personalizzato come vista del progetto? Nessun problema! Potete fare tutto.
Per saperne di più sulla personalizzazione del progetto:
Costruire il flusso di lavoro
Seguite la costruzione di un progetto in meno di 8 minuti utilizzando le schermate Attività e Roadmap.
Cruscotto
La Dashboard del progetto consente a ogni utente di personalizzare i widget che si integrano con gli altri moduli del progetto, eliminando la necessità di navigare tra le varie sezioni per rimanere aggiornati.
Tabella di marcia
La Roadmap visualizza gli Elenchi come Pietre miliari, ovvero gli obiettivi di alto livello del progetto. Queste pietre miliari riflettono i progressi in base al completamento delle attività ad esse associate.
Per saperne di più sulla Roadmap:
Compiti
Leattività sono obiettivi individuali all'interno di un progetto. Possono essere ricorrenti, avere più assegnatari o richiedere il contributo degli Ospiti. Le attività sono organizzate in elenchi di attività, che possono essere assegnate agli utenti. L'assegnazione si applica automaticamente a tutti i compiti attuali e futuri di quell'elenco.
Per saperne di più sulle attività:
Discussioni
Le Discussioni del progetto sono il fulcro della comunicazione e della collaborazione tra i membri del team e gli ospiti. Sono dotate di una serie di funzioni:
Discussioni: Organizzano le conversazioni e le tengono sotto controllo.
Pin: Evidenziano messaggi o aggiornamenti importanti.
Riunioni con un clic: Avviare facilmente riunioni Zoom o Webex direttamente dalla discussione.
Inoltre, è possibile creare documenti e attività direttamente all'interno delle discussioni del progetto per semplificare il flusso di lavoro e garantire che tutti siano allineati.
Per saperne di più sulle discussioni:
Documenti
Con Nifty Docs, potete:
Creare documenti collaborativi: Creare e modificare documenti direttamente all'interno di Nifty.
Importare documenti, fogli e presentazioni di Google: Portare i vostri file Google esistenti nel vostro progetto senza problemi.
I documenti possono essere:
Allegati alle attività: Mantenere i documenti importanti collegati alle attività pertinenti.
Lanciati nelle discussioni: Integrare i documenti nelle discussioni per centralizzare le informazioni.
Impostate i documenti su Pubblico o Privato per controllare la visibilità e garantire che solo i membri del team previsti possano accedervi.
Per saperne di più su Docs:
I file
Tutti i file relativi a un progetto vengono consolidati nella scheda File. Inoltre, è possibile importare i file da Google Drive o Dropbox direttamente nel progetto per facilitarne l'accesso e la gestione.
Strumenti dell'area di lavoro
Gli strumenti dell'area di lavoro sono i dispositivi di Nifty a cui possono accedere solo i membri del team, ad eccezione di Le mie attività e Panoramica.
Messaggi diretti
I messaggi diretti consentono ai membri del team di partecipare a chat individuali o di gruppo che non riguardano alcun progetto specifico. È anche possibile avviare videochiamate Zoom dai messaggi diretti. Gli ospiti non possono inviare o ricevere messaggi diretti.
Panoramica dei progetti
La panoramica offre una visione centralizzata di tutti i progetti in cui siete coinvolti. È possibile filtrare questa vista per ottenere approfondimenti su:
Portafogli specifici
Progetti
Pietre miliari
Gli ospiti vedranno nella loro Panoramica solo i progetti di cui fanno parte.
Carichi di lavoro del team
Tenete traccia del volume di attività dei vostri compagni di squadra, vedete le attività aperte e completate e gestite le risorse con la schermata Carichi di lavoro.
Calendario
Il Calendario offre due viste distinte:
Vista team: Fornisce una visione completa delle scadenze del team in un colpo d'occhio.
Vista elenco: Permette di filtrare i progetti in base a scadenze, persone, tag e altro, offrendo una prospettiva dettagliata e personalizzabile.
Entrambe le viste sono sincronizzate con un filtro principale, che consente di controllare la portata dei progetti visualizzati.
Il mio lavoro
Le mie attività è una vista per la gestione delle attività personali simile alla vista Elenco calendario, ma personalizzata per voi.
Vista Calendario: Si sincronizza con il calendario di Google (GCal) o di Outlook per visualizzare gli eventi in Nifty.
Tempo: mostra il tempo che avete dedicato alle attività in Nifty, fornendo una visione completa della vostra gestione del tempo.
Tracciamento del tempo
I membri del team possono monitorare manualmente il tempo dedicato alle attività. I fogli di presenza dei progetti possono essere scaricati e il tempo registrato dai singoli utenti può essere trovato nei loro profili. Gli ospiti non possono tenere traccia del tempo.
Domande frequenti
Cosa conta per il mio spazio di archiviazione?
I file di un progetto contano ai fini del limite di spazio di archiviazione. I proprietari dei team possono visualizzare il limite di archiviazione del team nella sezione Fatturazione delle Impostazioni del team. I progetti archiviati contano ancora per l'archiviazione, mentre i progetti eliminati non contano.
Un team può avere due proprietari?
Un team può avere un solo proprietario; è possibile modificare il proprietario del team nella sezione Fatturazione delle Impostazioni del team.
È necessario utilizzare i messaggi diretti?
La messaggistica diretta può essere disattivata dal Proprietario dalla sezione Generale delle Impostazioni del team.
Gli ospiti possono inviare messaggi diretti o contano come posti sulla mia licenza?
Gli ospiti non possono inviare messaggi diretti e non contano come posti sulla licenza.
Come posso abilitare Google SSO per il mio team?
Il proprietario del team può obbligare il proprio team a utilizzare Google SSO nella sezione Generale delle Impostazioni del team.
Posso rinominare il mio spazio di lavoro?
Il proprietario del team può rinominare gli spazi di lavoro e assegnare loro nuovi URL nella sezione Generale delle Impostazioni del team.
Come si attiva la Modalità scura?
L'interruttore per la Modalità scura si trova nel menu a discesa Account, sopra Importazione progetti.
Come si attiva la Modalità scura su cellulare?
La Modalità scura mobile può essere attivata solo se il dispositivo supporta un sistema operativo in modalità scura e se tale sistema è abilitato.
Dove posso scaricare le applicazioni Nifty?
- Android
- Mac e Windows (devono essere approvate e installate manualmente)
- Estensione Chrome
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