Pour utiliser au mieux Nifty, commençons par comprendre les bases du fonctionnement d'un espace de travail et de sa hiérarchie, ainsi que les différentes fonctionnalités de Nifty.
Note: Si vous migrez depuis une autre plateforme, nous avons rendu le processus transparent grâce à nos outils d'importation. Vous pouvez consulter notre Guide d'aide à l'importation pour apprendre à importer vos projets, tâches et données sans effort.
Hiérarchie de l'espace de travail Nifty
Un espace de travail dans Nifty est structuré comme suit : Portefeuilles → Projets → Jalons → Tâches → Sous-tâches. Vous pouvez appartenir à plusieurs espaces de travail et occuper des rôles différents dans chacun d'entre eux.
Portefeuilles
Les portefeuilles sont des collections de projets qui peuvent être organisées par équipe ou par département, comme l'équipe de développement, le marketing, les ventes, les projets clients ou le back-office. Vous pouvez affecter des membres de l'équipe à des portefeuilles spécifiques afin de classer et de gérer les projets plus efficacement.
Conseils sur les portefeuilles :
Création : Les Portefeuilles ne peuvent être créés que par le propriétaire ou les administrateurs de l'espace de travail.
Invitations automatiques : Les membres d'un Portefeuille seront automatiquement invités à tous les projets publics de ce Portefeuille.
Création de projets : Les membres d'un portefeuille peuvent créer des projets au sein du portefeuille.
Accès limité : Les membres invités à un projet au sein d'un portefeuille sans être ajoutés au portefeuille lui-même n'auront pas accès aux autres projets du portefeuille.
Accès invité : Les invités à un projet au sein d'un portefeuille ne verront que leur projet spécifique et n'auront accès à aucune autre donnée, y compris le nom du portefeuille.
Remarque : chaque espace de travail comprend un portefeuille "général" par défaut. Ce portefeuille par défaut inclut automatiquement tous les membres de l'équipe lors de leur arrivée, mais il peut être renommé, supprimé et les membres peuvent également être retirés manuellement du portefeuille.
En savoir plus sur les portefeuilles :
Rôles des utilisateurs par défaut dans Nifty
Propriétaire :
Le propriétaire est la seule personne qui peut gérer la facturation.
Il est automatiquement invité à tous les projets de son compte.
N'a pas accès aux messages directs entre les autres membres de l'équipe.
Admins :
Peut créer des portefeuilles et des projets.
Peut inviter d'autres membres de l'équipe et des invités à collaborer.
Peut promouvoir d'autres membres de l'équipe au rang d'administrateur.
Membres de l'équipe :
Peuvent créer des projets.
Ils peuvent inviter d'autres membres de l'équipe et des invités à collaborer au sein de leurs portefeuilles.
Invités :
Invités au niveau d'un projet uniquement.
Ils n'ont pas accès au calendrier, aux charges de travail, aux portefeuilles ou aux messages directs.
Ne comptent pas comme des sièges dans votre abonnement.
Rôles personnalisés :
Adaptez les autorisations et définissez des actions spécifiques pour différents utilisateurs.
Regroupez les autorisations dans des rôles personnalisés selon vos besoins. En savoir plus
En savoir plus sur les autorisations :
Créer un projet
La création d'un projet vous donne la possibilité de choisir un modèle de flux de travail préétabli, d'importer un projet existant à partir d'un fichier CSV, ou de créer un projet vierge que vous pourrez sauvegarder comme modèle ultérieurement.
En savoir plus sur la création d'un projet :
Modules de projet
Les projets sont constitués de modules, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques. Certains modules sont fournis par défaut, mais vous pouvez les personnaliser en utilisant le bouton "+" situé à côté du nom du module.
Personnalisation des modules de projet
Ici, vous pouvez adapter les modules de votre projet à vos besoins spécifiques. Vous souhaitez désactiver la feuille de route, renommer les tâches en tickets, réorganiser les écrans ou ajouter une URL personnalisée comme vue du projet ? Pas de problème ! Vous pouvez tout faire.
En savoir plus sur la personnalisation du projet :
Construire votre flux de travail
Suivez-nous dans la construction d'un projet en moins de 8 minutes en utilisant nos écrans Tâches et Feuille de route.
Tableau de bord
Le tableau de bord du projet permet à chaque utilisateur de personnaliser des widgets qui s'intègrent aux autres modules du projet, éliminant ainsi le besoin de naviguer dans différentes sections pour rester informé.
Feuille de route
Votre feuille de route présente vos listes sous forme de jalons, c'est-à-dire les objectifs de haut niveau du projet. Ces jalons reflètent les progrès réalisés en fonction de l'achèvement des tâches qui leur sont associées.
En savoir plus sur la feuille de route :
Tâches
Lestâches sont des objectifs individuels au sein d'un projet. Elles peuvent être récurrentes, avoir plusieurs destinataires ou demander la contribution des invités. Les tâches sont organisées en listes de tâches, qui peuvent être assignées à des utilisateurs. Cette affectation s'applique automatiquement à toutes les tâches actuelles et futures de cette liste.
En savoir plus sur les tâches :
Discussions
Les discussions de projet sont le centre de la communication et de la collaboration entre les membres de l'équipe et les invités. Elles sont dotées d'un grand nombre de fonctionnalités :
Fils de discussion : Organisent les conversations et les maintiennent sur la bonne voie.
Épingles : Mettent en évidence les messages importants ou les mises à jour.
Réunions en un clic : Démarrez facilement des réunions Zoom ou Webex directement à partir de la discussion.
En outre, vous pouvez créer des documents et des tâches directement dans les discussions de votre projet afin de rationaliser le flux de travail et de vous assurer que tout le monde reste aligné.
En savoir plus sur les discussions :
Nifty Docs
Avec Nifty Docs, vous pouvez :
Créer des documents collaboratifs : Construire et éditer des documents directement dans Nifty.
Importer des documents, des feuilles et des présentations Google : Intégrer vos fichiers Google existants dans votre projet de manière transparente.
Les documents peuvent être :
Attachés à des tâches : Conservez les documents importants liés aux tâches pertinentes.
Lancés dans les discussions : Intégrer des documents dans vos discussions pour centraliser les informations.
Définissez vos documents comme étant publics ou privés pour contrôler la visibilité et vous assurer que seuls les membres de l'équipe concernés peuvent y accéder.
En savoir plus sur les documents :
Fichiers
Tous les fichiers liés à un projet sont regroupés dans l'onglet Fichiers. En outre, vous pouvez importer des fichiers de Google Drive ou de Dropbox directement dans le projet pour en faciliter l'accès et la gestion.
Outils de l'espace de travail
Les outils de l'espace de travail sont les dispositifs de Nifty auxquels seuls les membres de votre équipe ont accès, à l'exception de Mes tâches et de Vue d'ensemble.
Messages directs
Les messages directs permettent aux membres de l'équipe d'engager des discussions individuelles ou de groupe qui ne concernent pas un projet spécifique. Vous pouvez même lancer des appels vidéo Zoom à partir des messages directs. Les invités ne peuvent pas envoyer ou recevoir de messages directs.
Vues d'ensemble inter-projets
La vue d'ensemble fournit une vue centralisée de tous les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Vous pouvez filtrer cette vue pour obtenir des informations sur :
Portefeuilles spécifiques
Les projets
Les jalons
Lesinvités ne verront que les projets dont ils font partie dans leur vue d'ensemble.
Charges de travail de l'équipe
Suivez le volume de travail de vos coéquipiers, consultez les tâches en cours et terminées, et gérez les ressources grâce à l'écran Charges de travail.
Calendrier
Le calendrier offre deux vues distinctes :
Vue de l'équipe: Cette vue permet de visualiser d'un seul coup d'œil les échéances de l'équipe.
Vue en liste: Elle vous permet de filtrer les projets en fonction des échéances, des personnes, des balises, etc.
Les deux vues sont synchronisées avec un filtre principal, ce qui vous permet de contrôler l'étendue des projets que vous consultez.
Mon travail
Mes tâches est une vue de gestion des tâches personnelles similaire à la vue Liste du calendrier, mais personnalisée pour vous.
Vue de l'agenda: Se synchronise avec votre calendrier Google (GCal) ou Outlook pour afficher vos événements dans Nifty.
Temps: Affiche le temps que vous avez consacré à vos tâches dans Nifty, offrant ainsi une vue d'ensemble de votre gestion du temps.
Suivi du temps
Les membres de l'équipe peuvent suivre manuellement le temps passé sur les tâches. Les feuilles de temps des projets peuvent être téléchargées, et le temps enregistré par chaque utilisateur peut être consulté sur son profil. Les invités ne peuvent pas suivre le temps.
FAQ
Qu'est-ce qui compte pour mon espace de stockage ?
Les fichiers d'un projet sont pris en compte dans votre limite de stockage. Les propriétaires d'équipe peuvent consulter la limite de stockage de l'équipe dans la section Facturation des paramètres de l'équipe. Les projets archivés comptent toujours dans votre espace de stockage, contrairement aux projets supprimés.
Une équipe peut-elle avoir deux propriétaires ?
Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire dans une équipe ; vous pouvez changer le propriétaire de l'équipe dans la section Facturation des paramètres de l'équipe.
Sommes-nous obligés d'utiliser la messagerie directe ?
La messagerie directe peut être désactivée par le propriétaire dans la section Général des paramètres de l'équipe.
Les invités peuvent-ils envoyer des messages directs / les invités comptent-ils comme un siège dans ma licence ?
Les invités ne peuvent pas envoyer de messages directs et ne comptent pas comme un siège dans votre licence.
Comment puis-je activer Google SSO pour mon équipe ?
Le propriétaire de l'équipe peut forcer son équipe à utiliser Google SSO dans la section Général des paramètres de l'équipe.
Puis-je renommer mon espace de travail ?
Les espaces de travail peuvent être renommés et recevoir de nouvelles URL dans la section Général des paramètres de l'équipe par le propriétaire de l'équipe.
Comment activer le mode sombre ?
Vous verrez un interrupteur pour le mode sombre dans le menu déroulant Compte au-dessus de Importer des projets.
Comment activer le mode sombre sur mobile ?
Le mode sombre sur mobile ne peut être activé que si votre appareil supporte un système d'exploitation en mode sombre et que ce système d'exploitation est activé.
Où puis-je télécharger Nifty Apps ?
- Android
- Mac & Windows (doit être approuvé et installé manuellement)
- Extension Chrome
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