Um Nifty optimal nutzen zu können, sollten Sie zunächst die Grundlagen verstehen, wie ein Arbeitsbereich und seine Hierarchie funktionieren und was die verschiedenen Funktionen von Nifty sind.
Hinweis: Wenn Sie von einer anderen Plattform migrieren, haben wir den Prozess mit unseren Import-Tools nahtlos gestaltet. Schauen Sie sich unsere Import-Hilfe an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Daten mühelos übernehmen können.
Nifty Arbeitsbereich-Hierarchie
Ein Arbeitsbereich in Nifty ist wie folgt strukturiert: Portfolios → Projekte → Meilensteine → Aufgaben → Unteraufgaben. Sie können mehreren Arbeitsbereichen angehören und innerhalb der einzelnen Arbeitsbereiche unterschiedliche Rollen einnehmen.
Portfolios
Portfolios sind Sammlungen von Projekten, die nach Teams oder Abteilungen organisiert werden können, z. B. Entwicklungsteam, Marketing, Vertrieb, Kundenprojekte oder Back Office. Sie können Teammitglieder bestimmten Portfolios zuweisen, um Projekte effektiver zu kategorisieren und zu verwalten.
Tipps zu Portfolios:
Erstellung: Portfolios können nur vom Arbeitsbereichseigentümer oder von Admins erstellt werden.
Automatische Einladungen: Die Mitglieder eines Portfolios werden automatisch zu allen öffentlichen Projekten innerhalb dieses Portfolios eingeladen.
Projekt-Erstellung: Portfoliomitglieder können Projekte innerhalb des Portfolios erstellen.
Eingeschränkter Zugang: Mitglieder, die zu einem Projekt innerhalb eines Portfolios eingeladen werden, ohne dem Portfolio selbst hinzugefügt zu werden, haben keinen Zugang zu anderen Projekten im Portfolio.
Gastzugang: Gäste, die zu einem Projekt innerhalb eines Portfolios eingeladen werden, sehen nur ihr spezifisches Projekt und haben keinen Zugriff auf andere Daten, einschließlich des Portfolionamens.
Hinweis: Jeder Arbeitsbereich enthält ein Standard-Portfolio "Allgemein". Dieses Standardportfolio enthält automatisch jedes Teammitglied, wenn es beitritt. Es kann jedoch umbenannt und entfernt werden, und die Mitglieder können auch manuell aus dem Portfolio entfernt werden.
Erfahren Sie mehr über Portfolios:
Standard-Benutzerrollen in Nifty
Besitzer:
Der Besitzer ist die einzige Person, die Rechnungen verwalten kann.
Er wird automatisch zu jedem Projekt innerhalb des Kontos eingeladen.
Er hat keinen Zugriff auf Direktnachrichten zwischen anderen Teammitgliedern.
Admins:
Kann Portfolios und Projekte erstellen.
Kann andere Teammitglieder und Gäste zur Zusammenarbeit einladen.
Kann andere Teammitglieder zu Admins befördern.
Teammitglieder:
Können Projekte erstellen.
Können andere Teammitglieder und Gäste zur Zusammenarbeit in ihren Portfolios einladen.
Gäste:
Werden nur auf Projektebene eingeladen.
Sie haben keinen Zugriff auf Kalender, Workloads, Portfolios oder Direktnachrichten.
Zählen nicht als Sitze in Ihrem Abonnement.
Benutzerdefinierte Rollen:
Passen Sie Berechtigungen an und definieren Sie spezifische Aktionen für verschiedene Benutzer.
Gruppieren Sie Berechtigungen nach Bedarf in benutzerdefinierten Rollen. Weitere Informationen
Erfahren Sie mehr über Berechtigungen:
Ein Projekt erstellen
Bei der Erstellung eines Projekts haben Sie die Möglichkeit, eine vorgefertigte Workflow-Vorlage auszuwählen, ein bestehendes Projekt aus einer CSV-Datei zu importieren oder ein leeres Projekt zu erstellen, das Sie später als Vorlage speichern können.
Erfahren Sie mehr über die Projekterstellung:
Projekt-Module
Projekte bestehen aus Modulen, die jeweils spezifische Funktionen bieten. Einige Module sind standardmäßig vorhanden, Sie können sie jedoch mit der Schaltfläche "+" neben dem Modulnamen anpassen.
Projektmodule anpassen
Hier können Sie die Module Ihres Projekts an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Möchten Sie die Roadmap deaktivieren, Tasks in Tickets umbenennen, Bildschirme neu anordnen oder eine benutzerdefinierte URL-Einbettung als Projektansicht hinzufügen? Das ist kein Problem! Sie können alles tun.
Erfahren Sie mehr über die Projektanpassung:
Erstellung Ihres Workflows
Folgen Sie uns, wie wir ein Projekt in weniger als 8 Minuten mithilfe unserer Aufgaben- und Roadmap-Bildschirme erstellen.
Das Dashboard
Das Projekt-Dashboard ermöglicht jedem Benutzer die Anpassung von Widgets, die mit den anderen Modulen des Projekts integriert werden können. So müssen Sie nicht mehr durch verschiedene Abschnitte navigieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Fahrplan
Ihre Roadmap visualisiert Ihre Listen als Meilensteine - die übergeordneten Ziele des Projekts. Diese Meilensteine spiegeln den Fortschritt auf der Grundlage der Fertigstellung der mit ihnen verbundenen Aufgaben wider.
Erfahren Sie mehr über die Roadmap:
Aufgaben
Aufgaben sind individuelle Ziele innerhalb eines Projekts. Sie können sich wiederholen, mehrere Beauftragte haben oder die Mitarbeit von Gästen anfordern. Aufgaben werden in Aufgabenlisten organisiert, die den Benutzern zugewiesen werden können. Diese Zuweisung gilt automatisch für alle aktuellen und zukünftigen Aufgaben innerhalb dieser Liste.
Erfahren Sie mehr über Tasks:
Besprechungen
Projektdiskussionen sind die Drehscheibe für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Gästen. Sie sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet:
Threads: Organisieren Sie Unterhaltungen und halten Sie Diskussionen auf Kurs.
Pins: Heben Sie wichtige Nachrichten oder Aktualisierungen hervor.
Ein-Klick-Meetings: Starten Sie Zoom- oder Webex-Meetings direkt aus der Diskussion heraus.
Außerdem können Sie direkt in Ihren Projektdiskussionen Dokumente und Aufgaben erstellen, um den Arbeitsablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
Erfahren Sie mehr über Diskussionen:
Docs
Mit Nifty Docs können Sie:
Gemeinsame Dokumente erstellen: Dokumente direkt in Nifty erstellen und bearbeiten.
Google Docs, Sheets und Präsentationen importieren: Bringen Sie Ihre bestehenden Google-Dateien nahtlos in Ihr Projekt ein.
Dokumente können sein:
An Aufgaben angehängt werden: Verknüpfen Sie wichtige Dokumente mit relevanten Aufgaben.
In Diskussionen gestartet werden: Integrieren Sie Dokumente in Ihre Diskussionen, um Informationen zu zentralisieren.
Setzen Sie Ihre Dokumente auf öffentlich oder privat, um die Sichtbarkeit zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nur die vorgesehenen Teammitglieder darauf zugreifen können.
Erfahren Sie mehr über Docs:
Dateien
Alle Dateien, die zu einem Projekt gehören, werden auf der Registerkarte Dateien zusammengefasst. Außerdem können Sie Dateien aus Ihrem Google Drive oder Dropbox direkt in das Projekt importieren, um den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.
Arbeitsbereich-Tools
Arbeitsbereichstools sind die Geräte in Nifty, auf die nur Mitglieder Ihres Teams Zugriff haben, mit Ausnahme von Meine Aufgaben und Übersicht.
Direktnachrichten
Direktnachrichten ermöglichen es Teammitgliedern, Einzel- oder Gruppenchats zu führen, die sich nicht auf ein bestimmtes Projekt beziehen. Sie können sogar Zoom-Videoanrufe von DMs aus starten. Gäste können keine Direktnachrichten senden oder empfangen.
Projektübergreifende Übersichten
Die Übersicht bietet einen zentralen Überblick über alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind. Sie können diese Ansicht filtern, um Einblicke zu erhalten in:
Bestimmte Portfolios
Projekte
Meilensteine
Gäste sehen in ihrer Übersicht nur die Projekte, an denen sie beteiligt sind.
Team-Arbeitsbelastung
Verfolgen Sie das Aufgabenvolumen Ihrer Teammitglieder, sehen Sie offene und abgeschlossene Aufgaben und verwalten Sie Ressourcen mit dem Bildschirm "Arbeitsbelastung".
Kalender
Der Kalender bietet zwei verschiedene Ansichten:
Team-Ansicht: Bietet einen umfassenden Überblick über die Teamtermine auf einen Blick.
Listenansicht: Ermöglicht das Filtern von Projekten auf der Grundlage von Terminen, Personen, Tags usw. und bietet eine detaillierte und anpassbare Perspektive.
Beide Ansichten werden mit einem Hauptfilter synchronisiert, so dass Sie den Umfang der angezeigten Projekte steuern können.
Meine Arbeit
Meine Aufgaben ist eine persönliche Aufgabenverwaltungsansicht, die der Kalenderlistenansicht ähnelt, aber nur für Sie angepasst ist.
Kalender-Ansicht: Synchronisiert sich mit Ihrem Google Kalender (GCal) oder Outlook Kalender, um Ihre Termine in Nifty anzuzeigen.
Zeit: Zeigt die Zeit an, die Sie für Aufgaben in Nifty aufgewendet haben, und bietet einen umfassenden Überblick über Ihr Zeitmanagement.
Zeiterfassung
Teammitglieder können die Zeit für Aufgaben manuell erfassen. Projekt-Zeiterfassungsbögen können heruntergeladen werden, und die erfassten Zeiten der einzelnen Benutzer können in deren Profilen eingesehen werden. Gäste können keine Zeiterfassung durchführen.
Häufig gestellte Fragen
Was wird auf meinen Speicherplatz angerechnet?
Dateien in einem Projekt werden auf Ihr Speicherplatzlimit angerechnet. Teameigentümer können das Speicherlimit des Teams im Abschnitt "Abrechnung" der Teameinstellungen einsehen. Archivierte Projekte werden weiterhin auf Ihren Speicherplatz angerechnet, gelöschte Projekte hingegen nicht.
Kann ein Team zwei Eigentümer haben?
Es kann nur einen Besitzer für ein Team geben; Sie können den Besitzer des Teams im Abschnitt Abrechnung der Teameinstellungen ändern.
Müssen wir Direktnachrichten verwenden?
Direktnachrichten können vom Besitzer im Abschnitt "Allgemein" der Teameinstellungen deaktiviert werden.
Können Gäste Direktnachrichten senden / zählen Gäste als Sitzplatz für meine Lizenz?
Gäste können keine Direktnachrichten senden und zählen nicht als Sitzplatz für Ihre Lizenz.
Wie aktiviere ich Google SSO für mein Team?
Der Teameigentümer kann sein Team dazu zwingen, Google SSO im Abschnitt "Allgemein" der Teameinstellungen zu verwenden.
Kann ich meinen Arbeitsbereich umbenennen?
Arbeitsbereiche können umbenannt und mit neuen URLs versehen werden, und zwar im Abschnitt "Allgemein" der Teameinstellungen durch den Teameigentümer.
Wie kann ich den dunklen Modus aktivieren?
Im Dropdown-Menü Konto über Projekte importieren finden Sie einen Schalter für den dunklen Modus.
Wie aktiviere ich den dunklen Modus auf dem Handy?
Der Dark Mode auf dem Handy kann nur aktiviert werden, wenn Ihr Gerät ein Dark Mode OS unterstützt und dieses OS aktiviert ist.
Wo kann ich Nifty Apps herunterladen?
- iOS/iPad
- Android
- Mac & Windows (muss manuell genehmigt und installiert werden)
- Chrome-Erweiterung
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